Privacy policy

Kehtib alates 21.10.2026.

1. Kes vastutab teie andmete eest

Isikuandmete vastutav töötleja on Vaaros OÜ (registrikood 10238234), Pärnu tn 8, 72712 Paide. Küsimuste korral kirjutage pood@vaaros.ee või helistage +372 503 9137.

See privaatsuspoliitika kehtib e-poe vaaros.ee kasutamisel, ostmisel ja meiega suhtlemisel.

2. Milliseid andmeid töötleme

• Tellimuse andmed: ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, tarneaadress või valitud pakiautomaat, arveldusaadress, tellitud tooted, tellimuse summa ja makse olek.
• Ettevõtte andmed: ettevõtte nimi, registrikood, KMKR number ja tellimuse viide, kui ostate ettevõttena.
• Kliendikonto andmed: kontoandmed ja tellimuste ajalugu, kui loote kliendikonto.
• Suhtluse andmed: kontaktivormi, e-kirjade ja hinnapäringute sisu.
• Uudiskiri: e-posti aadress, kui tellite uudiskirja.
• Arvustused: nimi ja arvustuse sisu, kui kirjutate tootele arvustuse.
• Tehnilised andmed: IP-aadress, seadme ja brauseri andmed ning küpsised (vt punkt 7).

Me ei näe ega salvesta teie pangaandmeid. Makse toimub teie panga keskkonnas Maksekeskus AS-i kaudu.

3. Miks ja mis alusel andmeid töötleme

• Tellimuse täitmine (tarne, järeletulek, tagastus, pretensioonid, tellimuse kohta teadete saatmine): lepingu täitmine, isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikli 6 lõike 1 punkt b.
• Raamatupidamine ja arved: juriidiline kohustus, IKÜM art 6 lg 1 p c.
• Klienditugi ja hinnapäringud: lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud ja õigustatud huvi, IKÜM art 6 lg 1 p b ja f.
• E-poe turvalisus ja pettuste ennetamine: õigustatud huvi, IKÜM art 6 lg 1 p f.
• Arvustuse küsimine pärast ostu: õigustatud huvi, IKÜM art 6 lg 1 p f. Saate sellest igal ajal loobuda.
• Uudiskiri ja pakkumised: nõusolek, IKÜM art 6 lg 1 p a.
• Statistika- ja turundusküpsised: nõusolek, IKÜM art 6 lg 1 p a.

Andmeid kogume teilt endalt. Ettevõtte andmeid võime kontrollida avalikest registritest (näiteks äriregistrist). Me ei tee teie kohta automatiseeritud otsuseid.

4. Kellele andmeid edastame

Edastame andmeid ainult nii palju, kui on vaja eesmärgi täitmiseks:

• Shopify – e-poe platvorm ja andmete majutus.
• Maksekeskus AS – maksete vahendaja (volitatud töötleja).
• Pakiveo ettevõtted – tellimuse kohaletoimetamine pakiautomaati.
• Judge.me – tooteülevaadete kogumine ja kuvamine.
• Raamatupidamise ja kassa tarkvara pakkujad ning raamatupidaja – arvete ja raamatupidamise pidamine.
• Riigiasutused – kui seadus seda nõuab.

Me ei müü isikuandmeid.

Mõni teenusepakkuja (näiteks Shopify) võib töödelda andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul toimub edastamine Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse või Euroopa Komisjoni lepingutüüptingimuste alusel.

5. Kui kaua andmeid säilitame

• Tellimuse ja kliendi andmed: 3 aastat pärast viimast ostu.
• Raamatupidamise dokumendid (arved): 7 aastat, nagu nõuab raamatupidamise seadus.
• Suhtlus ja hinnapäringud: kuni 3 aastat.
• Uudiskiri: kuni loobute uudiskirjast.

6. Andmete kaitse

Kaitseme andmeid tehniliste ja organisatoorsete meetmetega, et vältida nende juhuslikku või ebaseaduslikku hävitamist, muutmist, avalikustamist ja muud ebaseaduslikku töötlemist. Andmetele on ligipääs ainult neil töötajatel, kes neid töö jaoks vajavad.

7. Küpsised

E-pood kasutab vajalikke küpsiseid, mis on vajalikud ostukorvi, keele valiku ja turvalisuse toimimiseks. Statistika- ja turundusküpsiseid kasutame ainult teie nõusolekul. Küpsiseid saate kustutada oma brauseri seadetes.

8. Teie õigused

Teil on õigus:

• tutvuda oma andmetega ja saada nende koopia;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui meil ei ole nende säilitamiseks seaduslikku alust;
• nõuda andmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväide andmete töötlemisele, mis põhineb õigustatud huvil;
• saada oma andmed masinloetaval kujul ja anda need üle teisele teenusepakkujale;
• võtta igal ajal tagasi oma nõusolek (näiteks loobuda uudiskirjast).

Õiguste kasutamiseks kirjutage pood@vaaros.ee. Vastame 1 kuu jooksul. Kui leiate, et rikume teie õigusi, võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee).

9. Muudatused

Võime privaatsuspoliitikat muuta. Kehtiv versioon on alati e-poes avaldatud. Olulistest muudatustest teavitame e-poes.